¿Quieres que tu boda sea perfecta?

Os recomendamos los servicios de El Jardín & Co. Wedding Planners

Desde El Jardín & Co. Wedding Planners, queremos que el camino hacia el día de vuestra boda sea mucho más fácil, porque no siempre es todo tan sencillo como nos creemos. 

En ocasiones nos encontramos con dificultades en el camino por falta de tiempo, trabajo, por falta de conocimiento, por distancia o por otras razones más personales

Existen muchas razones por las que nos podemos plantear confiar en los servicios de una empresa de organización de bodas ya que disponen de diferentes servicios que seguro que se ajustan a vuestras necesidades. 

¿Cuáles son los servicios que os ofrecemos desde El Jardín & Co?

En cuanto a organización, desde El Jardin & Co. Wedding planners  podemos ayudaros con dos servicios principalmente

• La organización integral de la boda
• La coordinación el día de la boda

Aunque los términos "organización integral de la boda" y "coordinación del día de la boda" suenen similares, en realidad, tienen funciones muy diferentes.

Organización integral de la boda

La organización abarca toda la preparación del evento, ofreciendo un servicio integral que incluye la búsqueda de proveedores y lugares para la ceremonia, diseño, decoración, asesoramiento, y por supuesto, la coordinación del día de la boda.

 

Coordinación del día de la boda

Por otro lado, la coordinación de la boda se centra en la planificación y la secuencia de eventos específicamente durante el día de la boda: desde la llegada de los invitados a la ceremonia, la entrada de los novios, el intercambio de anillos, la sesión de fotos, hasta el banquete y brindis.

Este servicio también abarca la preparación de estos momentos cruciales, como el maquillaje y vestimenta de la novia, la ubicación de los anillos, y la coordinación del fotógrafo, entre otros detalles.

En resumen, coordinar una boda implica asegurar que todos los eventos programados para ese día tengan su espacio y momento definidos, se desarrollen según lo previsto en la planificación, y se pueda resolver cualquier contratiempo que pueda surgir con todos los proveedores en el evento, el catering, el espacio ,  invitados e incluso los mismos novios.

 

Existen varias razones de importancia  por las cuales coordinar el día de tu boda es una elección muy a tener en cuenta:

 

• Falta de Experiencia; Si no tienes mucha idea de cómo quieres que sea tu boda o por dónde empezar en la organización, un coordinador puede ser tu guía experta.
  
  
• Tiempo Limitado; Aunque tengas claras tus preferencias y proveedores, el tiempo puede ser un factor limitante. Nuestros especialistas en coordinación se encargarán de organizar y coordinar, permitiéndote disfrutar del proceso sin el estrés que supone intentar resolver problemas sin apenas disponer de tiempo.
  
  
• Apoyo el Día de la Boda; Aunque hayas organizado la boda por tu cuenta, tener a alguien que se encargue de la coordinación el día del evento es crucial. Así, puedes centrarte en disfrutar del día sin preocuparte por los detalles.
  
  
• Apoyo al catering; Evidentemente el Catering con el que tienes contratada la boda os podrá ayudar el día del evento en aspectos que le sean de su competencia pero carecerán de los conocimientos y de la información previa que vosotros hayáis cerrado con proveedores, iluminación, floristas, autobuses, hoteles para los invitados, etc…., por lo tanto la figura de un el coordinador es crucial pues será la persona que esté al tanto de toda esa información y podrá anticiparse a cualquier imprevisto o problema que pueda surgir tanto en la masía,  finca como fuera de ella, como por ejemplo en la iglesia donde el catering no puede actuar.

Recuerda, tu día de boda es único e irrepetible. Si deseas vivirlo plenamente sin perder ningún momento, delegar la tarea de coordinar a El Jardín & Co la organización y la coordinación de vuestra boda es la opción ideal.

 

“La elección de una wedding planner para coordinar tu boda es clave para asegurar el éxito del evento”.

Más allá de la labor de los coordinadores de bodas, contar con nosotros es una decisión acertada debido a su extensa preparación y experiencia, garantizando que todo transcurra según lo planeado.

 

¿Qué funciones desempeña la wedding planner en su rol de coordinadora de bodas?

El trabajo comienza unas semanas antes del gran día. En primer lugar, elabora un cronograma detallado con todos los proveedores y servicios contratados que participarán en la boda.

La siguiente tarea es contactar a los proveedores, presentarse, informarles sobre su papel específico y coordinar las tareas asignadas durante la ceremonia, estableciendo el momento preciso y la duración acordada según el cronograma.

La gestión de los invitados es otra tarea crucial. Alrededor de una semana antes de la boda, la wedding planner confirma el número de comensales con el catering para garantizar todos los menús, etc..

Creará un timing con los horarios, funciones y coordinación con todos  los proveedores, la wedding planner realiza una última revisión del cronograma junto a los novios, permitiendo ajustes de última hora.

En resumen, su papel como coordinadora asegura una ejecución fluida y exitosa de todos los aspectos planificados para el día de la boda.

 

El día de la boda

El día de la boda, el trabajo de una wedding planner empieza siendo la primera en llegar para supervisar a los proveedores que deben cumplir con sus funciones al inicio de la jornada, como maquilladores, peluqueros, decoradores y técnicos de audiovisuales. Aunque pueda sonar desafiante, los wedding planners son expertos en la habilidad de estar en varios lugares a la vez, asegurándose de que los proveedores realicen su trabajo puntualmente y siguiendo el cronograma establecido para esta fase inicial.

En el lugar de la ceremonia, los wedding planners dan la bienvenida a los invitados y los ayudan a acomodarse. Después de esta fase inicial y durante la sesión de fotografía de los novios, el/la wedding planner se traslada al lugar de la celebración para realizar los toques finales en el montaje y decoración del espacio elegido. A medida que llegan los invitados, la tarea del wedding planner incluye organizar a los comensales en sus mesas correspondientes, asegurarse de que cada uno ocupe su lugar designado y verificar que los menús se sirvan según la previsión y las necesidades alimentarias.

Durante el banquete, los wedding planners mantienen una comunicación continua con el personal de cocina para garantizar un servicio sin contratiempos y evitar retrasos en las actividades programadas para la boda. Además, supervisan diversos aspectos, como repasar la lista de invitados y de mesas, verificar el menú, confirmar el "seating plan", asegurarse de que las flores para los centros de mesa estén en perfecto estado y supervisar al equipo de animación, música, floristas y el resto de proveedores involucrados en el evento.

La labor del wedding planner como coordinador del día de la boda suele concluir después del banquete, dando paso al baile nupcial, la fiesta y la barra libre.

 

CONCLUSIONES

 

¡Y llegó el gran día! Así será tu boda si decides coordinarla con El Jardín  &Co. Wedding Planners

Como habrás notado, la clave para que tu boda sea inolvidable y puedas disfrutarla sin estrés ni complicaciones radica en una planificación y coordinación adecuadas. Aquí tienes algunos beneficios destacados al contratar el servicio de coordinación o contar con la ayuda de un wedding planner para el día de tu boda:

• Disfrutar al Máximo: Podrás vivir tu boda plenamente, sin la carga de preocuparte por los detalles durante el evento. El estrés quedará fuera de la ecuación, permitiéndote disfrutar cada momento.
• Aprovecha al máximo el tiempo con vuestras familias y amigos durantela boda;  Al delegar la coordinación a un profesional, tendrás más tiempo para compartir con amigos y familiares en el día de tu boda. No tendrás que estar pendiente de los pormenores, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa.
• Apoyo Profesional: Contarás con el respaldo de un profesional antes y después de la boda. Desde la preparación del evento según tus expectativas hasta la gestión completa del día de tu boda, un wedding planner se encargará de todos los detalles para que tú solo te preocupes por disfrutar.

 ¡Así tu boda será perfecta, sin complicaciones y tal como siempre habíais soñado!

 

¿Quieres trabajar con nosotros en la organización y coordinación de vuestra boda?

¡Contacta con nosotros!, estaremos encantados de hablar con vosotros 

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